Coordinatrice – coordinateur de programmes

Présentation de la structure

Association reconnue d'utilité publique fondée en 1967, spécialement tournée vers la jeunesse, La Guilde européenne du raid propose à chacun de grandir et de se développer par des formes désintéressées d'action, qu'elle initie, soutient ou accompagne à travers différents dispositifs.

Marque pionnière de l'action internationale, La Guilde est devenue un label du volontariat vécu comme une expérience de transformation, un compagnonnage au service de l'exploration culturelle et scientifique, une plateforme innovante de partenariats qui accompagnent des Projets de solidarités internationales.

Aujourd'hui le pôle Microprojets de la Guilde gère principalement deux programmes qui ont pour objectif d'accompagner et de financer la réalisation de microprojets de solidarité internationale. A ces dispositifs de référence, dont nous avons le pilotage pour trois années, s'ajoutent des opérations ponctuelles au fil de l'actualité (appels à projet Liban, Covid etc.). La responsable du service Microprojets s'appuie sur ce poste de coordination pour lui apporter, sur l'ensemble des programmes suivis, des outils de gestion et de reporting, des supports et plateformes de digitalisation de l'information et des éléments qualitatifs d'aide à la décision dont elle a besoin pour réaliser les missions de son service.

Détails de l'offre

Produire et fournir des données de gestion, de suivi et d'évaluation de l'avancement des programmes en conformité avec les directives des bailleurs :

• Rédiger des élément constitutifs des demandes de financement, comptes-rendus et rapports, réaliser des recherches, fournir des statistiques et analyses
• Pour chaque convention signée par le pôle, effectuer une analyse régulière des indicateurs de réalisation de la convention et un contrôle des indicateurs, calendrier, priorités etc.
• Suivre le budget de chaque programme, traiter et contrôler les factures, anticiper la gestion des flux, renseigner dans le respect des lignes budgétaire, optimiser et recommander. En lien fonctionnel avec le contrôleur de gestion, il est « l'interlocuteur budget » du pôle.
• Dans le cadre de la convention avec la CIRRMA, assurer le suivi du tableau partagé avec les RRMA et se porter garant du bon déroulé des activités.                                                   

Contribuer à la gestion et la réalisation opérationnelle des microprojets

• Instruire des dossiers de demandes de financements en double lecture
  Participer aux jurys d'attribution de fonds
• Assurer l'instruction des demandes de financements d'autres bailleurs de fonds partenaires
• Réaliser au moins une mission de terrain par an pour suivre et évaluer les projets financés
  Sous la supervision fonctionnelle du chef de projet numérique de la Guilde, garantir le bon usage, la mise à jour et la performance des supports et plateformes numériques utilisés par les bénéficiaires et partenaires de nos programmes.

Compétences / connaissances requises

Une expérience professionnelle de cinq à sept années, dont au minimum un poste occupé pendant plus de 3 années consécutives, vous ayant permis de :

• Gérer un ou plusieurs programmes de développement financés par des bailleurs institutionnels majeurs, français ou européen,
• Maitriser le suivi budgétaire d'un programme, d'un service ou d'une association,
  Concevoir ou participer à la conception de systèmes d'information et/ou de plateformes numériques.

Aptitudes personnelles

• Une formation initiale généraliste (économie, gestion, sciences politiques) ou scientifique (biologie, agronomie, développement durable) complétée par une spécialisation en coopération ou relations internationales.
• Et pour vous inscrire dans l'ADN de la Guilde : une culture internationale acquise par exemple par une expérience de vie à l'étranger, la connaissance de l'univers associatif et humanitaire pour y avoir agi, et le désir d'entreprendre et de s'engager par l'action

Autres

Poste Cadre en CDI. Rémunération annuelle brute de 30 à 34 K€ selon la durée et la nature de votre expérience. 37.5 heures hebdomadaires et un forfait de 15 jours de RTT pour une année complète. Un jour de télétravail hebdomadaire possible après six mois d'ancienneté. Titres restaurant pris en charge par la Guilde à 60 %.

Modalités de candidature

La Guilde est une organisation attachée à la mixité et à la diversité. Merci d'envoyer une lettre de présentation et un CV à recrutement@la-guilde.org sous la référence COORMP dans l'objet du mail.

Cinq années d'expérience et un contrat de trois années consécutives à un poste de gestion de programme ou de projet sont deux critères indispensables pour que votre candidature soit étudiée.

Les dossiers seront étudiés à partir du 24 août et les entretiens se dérouleront entre le 13 et le 24 septembre.